ปัญหาของ Paper-based Organisation

ปัญหาขององค์กรที่มีกระบวนการทำงานด้วยกระดาษเป็นส่วนใหญ่ ซึ่งกระดาษรวมถึงอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ เช่น word, excel โดยการทำงานผ่าน share folder และ email โดยไม่มีระบบในการบริหารจัดการอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์

ปัญหาของ Paper-based Organisation

  • หาเอกสารไม่เจอะ!!!
  • ไฟล์และเอกสารฉบับล่าสุดอยู่ไหน?
  • Email มีไฟล์แนบเต็มไปหมดเลย ไฟล์ไหนละ?
  • ตอนประชุม ทำไม่ไฟล์ที่แต่ละคนเอามาใช้มันคนละ Version?
  • ฝ่ายผลิตหยิบไฟล์ผิด Version ไปทำงาน ทำให้งานเสียหายทั้ง lot !!!
  • เดินส่งและเวียนเอกสารทั้งวัน!!!
  • ไฟล์งานหายไปพร้อมกับพนักงานที่ลาออก!!!
  • ไฟล์นี้ใช่ Version ล่าสุดไหม!!! ถามใครดี? แก้ไขมากี่ Version แล้ว?
  • กระดาษท่วมโต๊ะ!!!
  • เขียนใหม่เร็วกว่าหาไฟล์ Version ล่าสุดมาแก้ไข!!!
  • อยากเห็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้ทั้งหมดจะทำยังไง?
  • หมดเวลาไปครึ่งวันเพื่อหาเอกสารแค่ชุดเดียว!!!
  • เอกสารสำคัญหาย เกิดความสูญเสียทางธุรกิจ หาผู้รับผิดชอบก็ไม่ได้?
  • จะแชร์ไฟล์กันทำงานอย่างไรให้ทำงานได้ง่ายและปลอดภัย?
  • ไฟล์สำคัญเสียหายหมดเลย!!!
  • แย่แล้วเผลอ save ไฟล์ ดันลืมทำ Version ก่อน save!!!
  • ไม่สามารถค้นหาไฟล์เอกสารได้ง่ายเหมือนค้นหาใน Google?
  • องค์กรเราสร้างองค์ความรู้ในเอกสารไว้มากมายแต่ไม่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้เลย?
  • ไม่สามารถควบคุมและตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์เอกสารสำคัญได้เลย?
  • มีคนแอบ copy file สำคัญออกไปหมดเลย!!!

B Circle ให้บริการให้คำปรึกษาและวางระบบ Document and Content Management System ช่วยเปลี่ยนกระบวนการทำงานของท่านสู่ดิจิตอลทั้งกระบวนการ (Paperless)